Как составлять план
Составление плана лучше разбить на пять этапов.
Первый этап
Потратьте 15—20 минут и составьте список мероприятий по самомаркетингу, которые вы намерены выполнить завтра. Лучше всего заняться этим в конце рабочего дня или вечером. План № 1 может быть примерно таким:
узнать фамилию, имя и отчество начальника отдела кадров фирмы;
сходить в библиотеку и составить список 20 местных компаний;
20 минут заниматься улучшением ораторского искусства;
написать краткую автобиографию;
заполнить анкету.
Второй этап
Подобный план составляется и на неделю. Например,
план № 2:
посещение курсов, освоение новой специальности;
составление плана обновления гардероба;
совершенствование заполненной анкеты.
Безусловно, такие мероприятия за один день не проведешь, это план на ближайшее будущее. Некоторые пункты придется разбить на более мелкие, которые легче осуществить на практике и которые займут от нескольких минут до нескольких часов. Допустим, вам надо написать курсовое задание в течение недели. Вы планируете сбор материала, затем его литературную обработку, внесение дополнений в работу, а также — приобретение папки, бумаги и т.д. Выполняя запланированные и расписанные по дням мелкие виды работ, вы тем самым за неделю управляетесь с одним большим заданием.
Третий этап
Окончательный план составляется из первых двух. Выполняя запланированное, вы шаг за шагом приближаетесь к долговременным целям и задачам. Окончательный план не должен быть чрезмерно длинным. Если мероприятий слишком много, то все вы их выполнить не успеете, а любое невыполнение воспринимается как неудача. Если план на день не выполнен до конца, то оставшиеся мероприятия перенесите на следующий день. Если какие-то пункты плана вы изо дня в день переносите "на завтра", то, вероятнее всего, виноваты вы сами. Задумайтесь, почему вам не удается выполнить именно их.
Четвертый этап
Когда вы составили окончательный план, то просмотрите каждый пункт с точки зрения его значимости. Пометьте каждый буквами: "А" — очень важно, "Б" — важно, "В" — менее важно. Теперь перепишите план, начав его с самых важных дел и закончив менее значимыми.
Пятый этап
После того как план составлен, добейтесь выполнения каждого пункта.
Чем чаще вы будете составлять планы, тем точнее они у вас будут осуществляться. Освоив предложенную методику планирования, вы со временем сможете выработать собственную.