Составление распорядка
Планирование мероприятий — весьма надежное средство самоорганизации, если оно принимает форму четкого распорядка работы на каждый день, что особенно важно для людей неработающих или выбившихся из определенного ритма.
Составляя распорядок работы, вы должны задействовать 60—70 процентов своего времени. Если вы распишете все до последней секунды, то у вас не останется времени на решение неожиданно появившихся проблем. Оставшийся 40—30-процентный запас позволит вам более гибко распоряжаться своим временем.
Для составления распорядка дня вам понадобятся стандартный лист бумаги (А4) и таблица
| Распорядок дня | |
|---|---|
| Начало | Виды работ |
| 8.00 | |
| 8.10 | |
| 8.20 | |
| 8.30 | |
| 8.40 | |
| 8.45 | |
| 9.00 | |
| 9.15 | |
| 9.30 | |
| 9.45 | |
| 10.00 | |
| 10.15 | |
| 10.30 | |
Составляя распорядок дня, вы делите время (здесь показано утро) на 10-, 15-, 20-, 30-минутные блоки. Более длительные временные блоки не позволяют сосредоточиться на выполнении какой-то конкретной задачи. Короткие блоки позволяют сохранять гибкость. Если хотите, можете чередовать в течение дня короткие блоки с длинными. Например, первый час лучше разделить на 10-минутные блоки для чтения полученной почты и сортировки конвертов с адресами. Затем перейдите к 30-минутным — займитесь написанием запросов, составлением списков рассылки писем или другими, не менее важными делами. Подобным образом вы можете составлять расписание на весь свой день, а можете, если хотите, только на время, выделенное вами для самомаркетинга.
Теперь возьмите составленный план неотложных дел и прикиньте, сколько времени понадобится на выполнение каждого пункта. Если на какое-то мероприятие требуется несколько часов, то лучше разделить его выполнение на несколько этапов, чем пытаться сделать все сразу. Впишите каждый из них в распорядок дня и приступайте. В зависимости от того, "жаворонок" вы или "сова", планируйте трудные и сложные виды работ на наиболее продуктивные часы дня. Скучную и нудную работу по самомаркетингу лучше планировать на начало дня, до того, как вы уйдете из дома.
При составлении распорядка дня не забудьте о ежечасных 5—10-минутных перерывах в работе. Перерывы помогают сохранять физические и умственные силы и энергию. Во время перерыва можно расслабиться и отдохнуть, либо сменить вид занятий. Смена занятий — тоже отдых. Не пытайтесь втиснуть работу, рассчитанную на 20 минут, в 5-минутный перерыв, иначе вам придется бросить ее и заняться более важными делами. Лучше не разбрасываться.