Сопроводительные письма
Направляя автобиографию и другие документы, необходимо написать сопроводительное письмо. В нем постарайтесь привлечь внимание кадровиков к наиболее существенным моментам своей автобиографии. Необходимо рассматривать сопроводительное письмо и остальные документы как единый пакет документов.
При этом, если автобиография — сухой и сугубо информативный документ, то сопроводительное письмо — это ваш шанс показать, "чего вы стоите". Ниже следуют рекомендации по составлению различных документов.
- Подумайте, для кого вы пишете. Спросите себя, кто будет читать ваш труд и чем вы можете его поразить. Постарайтесь представить, как он воспримет то, что вы пишете: скептически, положительно или отрицательно?
- Перечислите по пунктам все, что вы собираетесь написать, но пунктов должно быть не более пяти.
- Постарайтесь угадать, чем интересен каждый из этих пунктов чиновнику. Спросите себя, насколько важна информация, заложенная в каждом пункте; насколько она может отвечать ожиданиям адресата?
- Сопроводительное письмо должно подчеркнуть вашу пригодность к данной работе, высветить лучшие стороны вашей личности, особенно привлекательные для работодателя. В ваших интересах подчеркивать свои преимущества и достоинства.
- Если у вас в автобиографии не просматривается ничего привлекательного, то постарайтесь хотя бы свести на нет все отрицательное. Изыщите возможность нейтрализовать негативное впечатление. Поэтому следует предусмотреть вероятные нелицеприятные вопросы, которые вам могут задать на собеседовании. Запомните, что на данном этапе ваша цель — проявить себя на собеседовании, а не в будущей работе, и устранить саму тень сомнения в ваших способностях.
- Старайтесь писать легко и свободно, любой ценой избегая "казенных" выражений. Естественность изложения достигается употреблением коротких фраз и предложений. В абзаце должно быть не более пяти-шести строчек. Используйте обращение "Вы" хотя бы несколько раз. Это покажет, что вы думаете об интересах фирмы.
- Старайтесь излагать свои мысли по возможности кратко. Не думайте, что чем больше вы напишете, тем серьезнее отнесутся к вашим документам.
- Хорошее впечатление произведут документы, напечатанные на белой качественной бумаге. Она не только ласкает взор, но и приятна на ощупь.
- Заголовок наберите заглавными буквами и подчеркните. Тогда он бросается в глаза, сообщая тему письма. Например, напишите ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА ДОЛЖНОСТЬ ПОМОЩНИКА МЕНЕДЖЕРА в самом верху вашего сопроводительного письма и... вперед — на поиск работы.
- Подумайте и над заключительной фразой послания "Искренне Ваш" — если вы обращаетесь к адресату по имени. И — "Преданный Вам", если письмо адресовано незнакомому человеку и начинается с общего обращения. Это не имеет значения для большинства, но не для человека, воспитанного в старых традициях.
- Свою подпись в конце письма лучше ставить синими чернилами. Это создает приятный контраст с напечатанным текстом письма. Некоторые исследования показали, что внимание к такому письму возрастает — пусть ненамного,— но в самомаркетинге любая мелочь существенна.
- Рукописное письмо посылают обычно только по специальной просьбе фирмы. Печатать свои письма следует по следующим простым и очевидным причинам:
— лучше послать одну страницу печатного текста, чем три-четыре, написанные от руки;
— напечатанное письмо выглядит более деловым и профессиональным;
— показывает, что вы затратили силы и время, печатая его;
— обычно оно выглядит гораздо привлекательнее рукописного;
— его всегда легче читать, особенно если у вас малоразборчивый почерк.